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AVIVA BETTER TOGETHER
OFFICIAL CONTEST RULES

NO PURCHASE OR PAYMENT NECESSARY TO ENTER OR WIN. A PURCHASE OR PAYMENT OF ANY KIND WILL NOT INCREASE YOUR CHANCES OF WINNING.

CONTEST PARTIES

1. The Contest is sponsored by Aviva Canada Inc. (the “Sponsor”) and is administered and fulfilled by Launchfire Interactive Inc. (the “Administrator”) (collectively, (the “Contest Parties”).

CONTEST PERIOD:

2. The Aviva Better Together Contest (the “Contest”) begins on August 13, 2018 at 6:00 AM Pacific Standard Time (PST) and ends on August 24, 2018 at 11:59 PM PST (the “Contest Period”).

ELIGIBILITY TO MAKE A NOMINATION:

3. To be eligible to make a Nomination (defined below) in this Contest, you must: (i) be a legal resident of Canada (including Quebec) who has reached the legal age of majority in his/her province/territory of residence; (ii) be an officer, director, employee or authorized representative of the Charity (defined below); and (iii) not be an employee, representative or agent (or domiciled with any such person, whether related or not) of the Sponsor, the Administrator, their respective parent companies, subsidiaries, affiliates, prize suppliers, advertising/promotion agencies and/or any entity involved in the development, production, administration, or fulfillment of the Contest (collectively, the “Contest Parties”). Any individual who is eligible to make a Nomination (defined below) in accordance with these criteria (as determined by Sponsor in its sole and absolute discretion) will hereinafter be referred to as an “Eligible Nominator”.By participating in this Contest, each Eligible Nominator agrees to be legally bound by these Official Contest Rules (the “Rules”).

ELIGIBILITY TO BE NOMINATED:

4. To be eligible to be nominated in this Contest by an Eligible Nominator, a nominated charitable organization must be registered with the Canadian Revenue Agency (each, a “Charity”). Any Charity that is eligible in accordance with these criteria (as determined by Sponsor in its sole and absolute discretion) will be referred to as an “Eligible Charity”. By participating in this Contest, each Eligible Charity (and the Eligible Nominator of the Eligible Charity on his/her own behalf and on behalf of the Eligible Charity) agrees to be legally bound by these Rules.

5. A Nomination will be rejected if (in the sole and absolute discretion of the Sponsor): (i) the Nomination Form (defined below) is not fully completed, submitted and received during the Contest Period; (ii) the Submission (defined below) is not in accordance with the specific Submission Requirements listed below; and/or (iii) the Sponsor cannot verify to its satisfaction that the applicable Eligible Charity (and the Eligible Nominator of the Eligible Charity on his/her own behalf and on behalf of the Eligible Charity) has agreed to be legally bound by these Rules. Use (or attempted use) of multiple names, identities, email addresses and/or any automated system to enter or otherwise disrupt this Contest is prohibited and is grounds for disqualification by the Sponsor. The Releasees (defined below) are not responsible for late, lost, misdirected, delayed, incomplete or incompatible Nominations (all of which are void).

6. All Nominations, Eligible Charities and Eligible Nominators are subject to verification at any time and for any reason (as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion). The Sponsor reserves the right, in its sole and absolute discretion, to require proof of identity and/or eligibility (in a form acceptable to the Sponsor – including, without limitation, government issued photo identification): (i) for the purposes of verifying an individual or Eligible Charity’s eligibility to participate in this Contest; (ii) for the purposes of verifying the eligibility and/or legitimacy of any Nomination or other information entered (or purportedly entered) for the purposes of this Contest; and/or (iii) for any other reason the Sponsor deems necessary, in its sole and absolute discretion, for the purposes of administering this Contest in accordance with the letter and spirit of these Rules. Failure to provide such proof to the complete satisfaction of the Sponsor within the timeline specified by the Sponsor may result in disqualification of the Eligible Nominator and/or Eligible Charity (as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion).The sole determinant of the time for the purposes of this Contest will be the Contest server machine(s).

THE NOMINATION PROCESS:

7. NO PURCHASE NECESSARY. To nominate an Eligible Charity, an Eligible Nominator must visit the Contest website at avivabettertogether.org (the “Website”) and follow the on-screen instructions to complete and submit the Official Nomination Form (the “Nomination Form”) with all required information, which includes a requirement to: (i) enter the Eligible Nominator’s first name, last name, phone number and e-mail address; (ii) enter the name, mailing address and registered charity number of the Eligible Charity; (iii) create a password for the purposes of subsequent participation in the Contest; (iv) submit a title along with a unique and original essay (100 words or less) describing what the Eligible Charity would do in terms of hosting a community event that shows how we are #bettertogether, and a unique and original photo that depicts how the Eligible Charity promotes the values of #bettertogether (collectively, a “Submission”); and (v) signify the Eligible Nominator’s agreement that he/she has read and agrees to be legally bound by the terms and conditions of these Rules and agreement to being contacted by the Administrator (and its affiliates) for the purposes of administering this Contest. Once an Eligible Nominator has fully completed the Nomination Form with all required information and has agreed to be legally bound by the Rules, he/she must follow the on-screen instructions to submit the completed Nomination Form (collectively, a “Nomination”).

NOMINATION LIMIT:

8. There is a limit of one (1) Nomination per Eligible Nominator. If it is discovered by the Sponsor (using any evidence or other information made available to or otherwise discovered by the Sponsor) that any individual has attempted to: (i) exceed any of the limits stated in these Rules; and/or (ii) use multiple names, identities, email addresses and/or any automated, macro, script, robotic or other system(s) or program(s) to enter or otherwise participate in or to disrupt this Contest; then he/she (and all of his/her Nominations) may be disqualified from the Contest in the sole and absolute discretion of the Sponsor. A Nomination may be rejected if (in the sole and absolute discretion of the Sponsor) it is not fully completed with all required information and submitted and received in accordance with these Rules during the Contest Period and/or the Submission does not comply with the Submission Requirements listed below.

SUBMISSION REQUIREMENTS:

9. BY SUBMITTING A NOMINATION, YOU AGREE THAT THE NOMINATION (AND EACH INDIVIDUAL COMPONENT THEREOF) COMPLIES WITH ALL CONDITIONS STATED IN THESE RULES. THE RELEASEES (DEFINED BELOW) WILL BEAR NO LEGAL LIABILITY REGARDING THE USE OF YOUR NOMINATION.THE RELEASEES (DEFINED BELOW) SHALL BE HELD HARMLESS BY YOU IN THE EVENT IT IS SUBSEQUENTLY DISCOVERED THAT YOU HAVE DEPARTED FROM OR NOT FULLY COMPLIED WITH ANY OF THESE RULES.

10. By participating in the Contest, each Eligible Nominator warrants and represents that his/her Submission:

i. is original to him/her and that the Eligible Nominator has all necessary rights in and to the Submission to enter the Contest;

ii. does not violate any law, statute, ordinance or regulation;

iii. does not contain any reference to or likeness of any identifiable third parties, unless consent has been obtained from all such individuals and their parent/legal guardian if they are under the age of majority in their jurisdiction of residence;

iv. will not give rise to any claims of infringement, invasion of privacy or publicity, or infringe on any rights and/or interests of any third party, or give rise to any claims for payment whatsoever; and

v. is not defamatory, trade libelous, pornographic or obscene, and further that it will not contain, depict, include, discuss or involve, without limitation, any of the following: nudity; alcohol/drug consumption or smoking; explicit or graphic sexual activity, or sexual innuendo; crude, vulgar or offensive language and/or symbols; derogatory characterizations of any ethnic, racial, sexual, religious or other groups (including, without limitation, any competitors of Sponsor); content that endorses, condones and/or discusses any illegal, inappropriate or risky behaviour or conduct; personal information of individuals, including, without limitation, names, telephone numbers and addresses (physical or electronic); commercial messages, comparisons or solicitations for products or services; any identifiable third party products, trade-marks, brands and/or logos, other than those of Sponsor; conduct or other activities in violation of these Rules; and/or any other content that is or could be considered inappropriate, unsuitable or offensive, all as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion.

11. By entering the Contest and submitting a Nomination, each Eligible Nominator: (i) grants to the Sponsor, in perpetuity, a non-exclusive license to publish, display, reproduce, publicly perform, communicate to the public by telecommunication, modify, edit or otherwise use his/her Nomination (including without limitation the Submission), in whole or in part, worldwide and in perpetuity, for any purpose, including without limitation for the purposes of administering the Contest and advertising or promoting the Contest; (ii) waives all moral rights in and to his/her Submission in favour of the Contest Parties; and (iii) agrees to release and hold harmless the Contest Parties and each of their respective agents, employees, directors, successors, and assigns (collectively, the “Releasees”) from and against any and all claims based on publicity rights, defamation, invasion of privacy, copyright infringement, trade-mark infringement or any other cause of action that relate in any way to his/her Nomination (including without limitation any use of his/her Submission).

THE PRIZES:

12. There are one hundred (100) prizes (the “Prizes”) available to be won.

13. Each Prize is subject to the Prize Award Pre-Conditions (defined below) and consists of the reimbursement of up to $1,000 of eligible expenses incurred by the confirmed winning Eligible Charity in order to host an Eligible Event (defined below).

14. IMPORTANT NOTE: In order to be eligible to receive a Prize, a confirmed winning Eligible Charity must: (a) host a community event with more than 25 participants between September 26-30, 2018 that brings their community together (an “Eligible Event”); and (b) submit a unique and original video (approximately 30 - 120 seconds) taken at the Eligible Event that complies with the Video Requirements listed below on the Contest Website (a “Video Submission”) (collectively, the “Prize Award Pre-Conditions”). The Video Submission must be 12mb or less, and in one of the following formats: 'mts', 'f4v', 'avi', 'webm', '3gp', 'mp4', 'mkv','wmv', 'mov', 'mpg', 'ogv', 'm4v', 'flv', or ‘mov'. Video Submissions must include a title along with a unique and original essay (100 words or less) describing the original video and submitted to the Contest Parties by October 4, 2018 at 11:59pm PST. Limit of one (1) Video Submission per confirmed winning Eligible Charity.

The following terms and conditions apply to each Prize: (i) each Prize must be accepted as awarded and is not transferable nor assignable; (ii) no substitutions except at the Sponsor’s option; (iii) the confirmed winning Eligible Charity will be solely responsible for obtaining all required licenses, permits and other consents as required to host the Eligible Event; (iv) any cost or expense incurred in connection with hosting the Eligible Event are the confirmed winning Eligible Charity’s sole responsibility; (v) the confirmed winning Eligible Charity will be solely responsible for conducting and hosting the Eligible Event in accordance with all applicable laws, regulations, codes and policies; and (vi) the Releasees will be in no way responsible in the event that the confirmed winning Eligible Charity is not able to host the Eligible Event for any reason whatsoever.

15. For greater certainty and the avoidance of doubt, the confirmed winning Eligible Charity will be awarded the Prize, subject to the Sponsor completing a final due diligence check on the Eligible Charity. An Eligible Nominator will not receive the Prize, nor any other individual. The Sponsor will not involve itself in any decision regarding the confirmed winning Eligible Charity’s distribution or allocation of the Prize to its eligible expenses incurred in connection with hosting the Eligible Event and is hereby released by each Eligible Nominator with respect to any such decision. Prize delivery will be coordinated with the confirmed winning Eligible Charity following receipt of the properly executed Contest documents (see below for details).

VIDEO REQUIREMENTS:

16. BY SUBMITTING A VIDEO, YOU AGREE THAT THE VIDEO COMPLIES WITH ALL CONDITIONS STATED IN THESE RULES. THE RELEASEES (DEFINED BELOW) WILL BEAR NO LEGAL LIABILITY REGARDING THE USE OF YOUR VIDEO.THE RELEASEES (DEFINED BELOW) SHALL BE HELD HARMLESS BY YOU IN THE EVENT IT IS SUBSEQUENTLY DISCOVERED THAT YOU HAVE DEPARTED FROM OR NOT FULLY COMPLIED WITH ANY OF THESE RULES. By participating in the Contest, each confirmed winning Eligible Charity warrants and represents that its Video:

i. is original to it and that the Eligible Charity has all necessary rights in and to the Video to enter the Contest;

ii. does not violate any law, statute, ordinance or regulation;

iii. does not contain any reference to or likeness of any identifiable third parties, unless consent has been obtained from all such individuals and their parent/legal guardian if they are under the age of majority in their jurisdiction of residence;

iv. will not give rise to any claims of infringement, invasion of privacy or publicity, or infringe on any rights and/or interests of any third party, or give rise to any claims for payment whatsoever; and

v. is not defamatory, trade libelous, pornographic or obscene, and further that it will not contain, depict, include, discuss or involve, without limitation, any of the following: nudity; alcohol/drug consumption or smoking; explicit or graphic sexual activity, or sexual innuendo; crude, vulgar or offensive language and/or symbols; derogatory characterizations of any ethnic, racial, sexual, religious or other groups (including, without limitation, any competitors of Sponsor); content that endorses, condones and/or discusses any illegal, inappropriate or risky behaviour or conduct; personal information of individuals, including, without limitation, names, telephone numbers and addresses (physical or electronic); commercial messages, comparisons or solicitations for products or services; any identifiable third party products, trade-marks, brands and/or logos, other than those of Sponsor; conduct or other activities in violation of these Rules; and/or any other content that is or could be considered inappropriate, unsuitable or offensive, all as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion.

17. By submitting a Video, each confirmed winning Eligible Charity: (i) grants to the Sponsor, in perpetuity, a non-exclusive license to publish, display, reproduce, publicly perform, communicate to the public by telecommunication, modify, edit or otherwise use his/her Video (including without limitation the Video), in whole or in part, worldwide and in perpetuity, for any purpose, including without limitation for the purposes of administering the Contest and advertising or promoting the Contest; (ii) waives all moral rights in and to his/her Video in favour of the Contest Parties; and (iii) agrees to release and hold harmless the Releasees from and against any and all claims based on publicity rights, defamation, invasion of privacy, copyright infringement, trade-mark infringement or any other cause of action that relate in any way to his/her Video (including without limitation any use of his/her Video).

WINNING CHARITY SELECTION PROCESS:

18. On Monday August 27, 2018 (the “Selection Date”) in Ottawa, Ontario at approximately 9:00 AM ET, one hundred (100) Nominations will be selected by random draw from among all eligible Nominations received during the Contest Period and the Eligible Charities listed in such respective selected Nominations will each be deemed a potential Prize winner. The odds of winning a Prize will depend on the total number of eligible Nominations received during the Contest Period.

WINNING CHARITY NOTIFICATION AND CONFIRMATION PROCESS:

19. The Sponsor or its designated representative will make a minimum of two (2) attempts to contact the Eligible Nominator or an appropriate senior representative (as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion) (a “Winning Representative”) of each potential Prize winning Eligible Charity within five (5) business days of the Selection Date. The Sponsor will allow 24 hours after each contact attempt for the Eligible Nominator to contact the Sponsor. If a Winning Representative cannot be contacted within such time, or if there is a return of any notification as undeliverable; then the applicable potential Prize winning Eligible Charity, in the sole and absolute discretion of the Sponsor, may be disqualified (and, if disqualified, will forfeit the chance to win a Prize and all rights to a Prize) and the Sponsor reserves the right, in its sole and absolute discretion and time permitting, to randomly select an alternate potential Prize winning Charity from among the remaining eligible Nominations received during the Contest Period (in which case the foregoing provisions of this section shall apply to such new potential Prize winning Charity).

20. BEFORE BEING DECLARED A CONFIRMED PRIZE WINNER, the Winning Representative (on behalf of the potential Prize winning Eligible Charity) will be required to: (a) correctly answer a mathematical skill-testing question without mechanical or other aid (which may, in the sole and absolute discretion of the Sponsor, be administered online, by email or other electronic means, by telephone, or in the Sponsor’s form of declaration and release); and (b) sign and return within five (5) business days of notification the Sponsor’s declaration and release form, which (among other things): (i) confirms compliance with these Rules; (ii) acknowledges acceptance of a Prize (as awarded) and that the awarding of a Prize is conditional on full satisfaction of the Prize Award Pre-Conditions (as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion); (iii) releases the Releasees from any and all liability in connection with this Contest, the Event, his/her and the Eligible Nominator’s participation therein and/or the awarding and use/misuse of the Prize or any portion thereof and any use of the Submission and/or Video; and (iv) agrees to the publication, reproduction and/or other use of his/her name, voice, statements about the Contest, photograph or other likeness and the potential Prize winning Charity’s name and address without further notice or compensation, in any publicity or advertisement carried out by or on behalf of the Sponsor in any manner or medium whatsoever, including print, broadcast or the internet.If a Winning Representative: (a) fails to correctly answer the skill-testing question; (b) fails to return the properly executed Contest documents within the specified time or does not satisfy the Prize Award Pre-Conditions; (c) cannot accept (or is unwilling to accept) the Prize on behalf of the potential Prize winning Charity (as awarded) for any reason; and/or (d) is determined to be in violation of these Rules, or if the Eligible Nominator is determined to be in violation of these Rules (all as determined by the Sponsor in its sole and absolute discretion); then such potential Prize winning Charity may, in the sole and absolute discretion of the Sponsor, be disqualified (and, if disqualified, will forfeit the chance to win a Prize and all rights to a Prize) and the Sponsor reserves the right, in its sole and absolute discretion and time permitting, to randomly select an alternate potential Prize winning Eligible Charity from among the remaining eligible Nominations received during the Contest Period (in which case the foregoing provisions of this section shall apply to such new potential Prize winning Charity).

GENERAL:

21. By participating, all Eligible Nominators and Charities (and the Winning Representative) agree to abide by these Rules and decisions of the Sponsor, which are final. ANYONE DEEMED BY THE SPONSOR TO BE IN VIOLATION OF THESE RULES FOR ANY REASON IS SUBJECT TO DISQUALIFICATION IN THE SOLE AND ABSOLUTE DISCRETION OF THE SPONSOR AT ANY TIME.

22. The Contest is subject to all applicable federal, provincial and municipal laws and regulations. Void where prohibited.

For Quebec residents: Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for a ruling. Any litigation respecting the awarding of the prize may be submitted to the board only for the purpose of helping the parties reach a settlement.

23. By entering this Contest, each Eligible Nominator consents to the Sponsor, its agents and/or representatives (including without limitation the Administrator), storing, sharing and using the personal information submitted with his/her Nomination for the purpose of administering the Contest and in accordance with the Sponsor’s privacy statement (available at: https://www.aviva.ca/en/footer/privacy/). By accepting to be bound by these Rules, you are also accepting the terms of these privacy statements. This section does not limit any other consent(s) that an individual may provide the Sponsor, the Administrator or others in relation to the collection, use and/or disclosure of their personal information.

24. The Sponsor reserves the right (subject only to the consent of the Régie des alcools, des course et des jeux) to cancel or suspend the Contest should causes beyond the control of the Sponsor corrupt the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of the Contest (such as tampering or infection by computer virus, fraud, technical failures, printing or distribution errors, or any other causes or occurrences have compromised the fairness or integrity of the Contest), or for any other reason. The Sponsor assumes no responsibility for any (i) late, lost, delayed, not received, damaged, misdirected, incomplete, defective or altered Nominations; (ii) failure to receive Nominations due to transmission failures or technical failures of any kind, including, without limitation, malfunctioning of any network, servers, access providers, hardware or software, whether originating with sender or recipient or traffic congestion on the Internet or at any web site; or (iii) any combination thereof, including any injury or related damage to Eligible Nominators or any other persons, whether computer-related or resulting from participation or downloading of any materials in this Contest. The Sponsor reserves the right, (subject only to the consent of the Régie des alcools, des course et des jeux) to adjust any of the dates, timeframes and/or other Contest mechanics stipulated in these Rules, to the extent necessary, for purposes of verifying compliance of any Eligible Nominator, Eligible Charity or Nomination with these Rules, or as a result of any technical or other problems, or in light of any other circumstances which, in the opinion of the Sponsor, in its sole and absolute discretion, affect the proper administration of the Contest as contemplated in these Rules, or for any other reason.

25. In the event of any discrepancy or inconsistency between the terms and conditions of these Rules and disclosures or other statements contained in any Contest-related materials, the terms and conditions of these Rules shall prevail, govern and control. In the event of any discrepancy or inconsistency between the terms and conditions of the French and English versions of these Rules, the terms and conditions of the English version of these Rules shall prevail, govern and control.

CONCOURS MIEUX ENSEMBLE D’AVIVA
RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS

AUCUN ACHAT OU PAIEMENT NÉCESSAIRE POUR PARTICIPER OU GAGNER. AUCUN ACHAT OU PAIEMENT N’A POUR EFFET D’AUGMENTER LES CHANCES DE GAGNER.

ORGANISATEURS

1. Le concours est commandité par Aviva Canada Inc. (le « commanditaire ») et est administré et mis en œuvre par Launchfire Interactive Inc. (l’« administrateur ») (collectivement, les « organisateurs »).

PÉRIODE DU CONCOURS

2. Le Concours Mieux ensemble d’Aviva (le « concours ») commence le 13 août 2018 à 6 h, heure normale du Pacifique (HNP), et prend fin le 24 août 2018 à 23 h 59, HNP, (la « période du concours »).

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ POUR PROPOSER UNE CANDIDATURE

3. Pour pouvoir proposer une candidature (au sens indiqué plus bas) dans le cadre du concours, vous devez : (i) être légalement résident du Canada (y compris le Québec) et avoir atteint l’âge légal de la majorité dans votre province ou territoire de résidence; (ii) être un dirigeant, administrateur, employé ou représentant autorisé de l’organisme de bienfaisance (au sens indiqué plus bas); et (iii) ne pas être un employé, un représentant ou un mandataire (ni être domicilié avec une telle personne, que vous ayez ou non un lien de parenté avec elle) du commanditaire, de l’administrateur, d’une société du même groupe qu’eux, y compris une société mère ou filiale, d’un fournisseur de prix, d’une de leurs agences de publicité ou de promotion ou de toute entité participant à la préparation, à la production, à l’administration ou à la mise en œuvre du concours (collectivement, les « organisateurs »). Toute personne qui remplit les conditions d’admissibilité pour proposer une candidature (au sens indiqué plus bas) selon ces critères (déterminés par le commanditaire à son appréciation exclusive) est ci-après appelée un « proposant admissible ». En prenant part au concours, chaque proposant admissible accepte d’être juridiquement lié par le présent règlement officiel du concours (le « règlement »).

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ À UNE MISE EN CANDIDATURE

4. Pour pouvoir être mis en candidature par un proposant admissible dans le cadre du concours, un organisme de bienfaisance doit être enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada (individuellement, un « organisme de bienfaisance »). Tout organisme de bienfaisance qui remplit les conditions d’admissibilité (déterminées par le commanditaire à son appréciation exclusive) est ci-après appelé un « organisme de bienfaisance admissible ». En participant au concours, chaque organisme de bienfaisance admissible (ainsi que le proposant admissible de l’organisme de bienfaisance admissible, en son nom et au nom de l’organisme de bienfaisance admissible) accepte d’être juridiquement lié par le règlement.

5. Sera refusée toute proposition de candidature pour laquelle (à l’appréciation exclusive du commanditaire) : (I) le formulaire de proposition de candidature (au sens indiqué plus bas) n’est pas rempli entièrement, soumis et reçu pendant la période du concours; (ii) la soumission (au sens indiqué ci-dessous) n’est pas conforme aux conditions de soumission énoncées plus bas; ou (iii) le commanditaire ne peut pas vérifier de façon certaine que l’organisme de bienfaisance admissible concerné (ainsi que le proposant admissible de l’organisme de bienfaisance admissible, en son nom et au nom de l’organisme de bienfaisance admissible) a accepté d’être juridiquement lié par le règlement. L’utilisation (ou la tentative d’utilisation) de plusieurs noms, identités ou adresses courriel ou d’un quelconque système automatisé pour participer au concours ou autrement en fausser le déroulement est interdite et constitue un motif d’exclusion par le commanditaire. Les parties exonérées (au sens indiqué plus bas) ne sont pas responsables de la soumission tardive, de la perte, des erreurs ou retards d’acheminement ou du caractère incomplet ou incompatible des propositions de candidature (qui sont alors nulles).

6. Toute proposition de candidature, tout organisme de bienfaisance admissible ou tout proposant admissible peut à tout moment et pour quelque raison que ce soit (à l’appréciation exclusive du commanditaire) faire l’objet d’une vérification. Le commanditaire se réserve le droit, à son appréciation exclusive, de demander une preuve d’identité ou d’admissibilité (sous une forme qui lui convient, par exemple, une pièce d’identité avec photo délivrée par l’État) : (i) pour vérifier l’admissibilité d’une personne ou d’un organisme de bienfaisance au concours; (ii) pour vérifier l’admissibilité ou la légitimité de toute proposition de candidature ou de tout renseignement effectivement ou prétendument transmis dans le cadre du concours; ou (iii) pour toute autre raison jugée nécessaire par le commanditaire, à son appréciation exclusive, à des fins d’administration du concours conformément à la lettre et à l’esprit du règlement. Le défaut de présenter au commanditaire, dans le délai qu’il spécifie, une preuve d’identité ou d’admissibilité convaincante pour lui peut entraîner l’exclusion du proposant admissible et de l’organisme de bienfaisance admissible (à l’appréciation exclusive du commanditaire). Seuls les serveurs informatiques du concours font foi des dates et heures dans le cadre du concours.

PROCESSUS DE PROPOSITION DE CANDIDATURE

7. AUCUN ACHAT N’EST REQUIS. Pour proposer la candidature d’un organisme de bienfaisance admissible, un proposant admissible doit se rendre sur le site Web du concours, à l’adresse https://www.avivabettertogether.org/language/fr_CA (le « site Web »), et suivre les instructions indiquées à l’écran pour remplir et soumettre le formulaire officiel de proposition de candidature (le « formulaire de proposition de candidature »), avec tous les renseignements voulus, ce qui implique impérativement : (i) d’indiquer les prénom, nom, numéro(s) de téléphone et adresse courriel du proposant admissible; (ii) d’indiquer le nom, l’adresse postale et le numéro d’enregistrement auprès de l’Agence du revenu du Canada de l’organisme de bienfaisance admissible; (iii) de créer un mot de passe pour les besoins subséquents de la participation au concours; (iv) de soumettre un titre et un texte unique et original (de 100 mots ou moins) décrivant l’événement local montrant comme nous sommes #mieuxensemble que pourrait organiser l’organisme de bienfaisance admissible, ainsi qu’une photo unique et originale illustrant la façon dont l’organisme de bienfaisance admissible défend les valeurs #mieuxensemble (collectivement, une « soumission »); et, (v) pour le proposant admissible, de signifier qu’il a lu les modalités du règlement et accepte d’être juridiquement lié par elles, de même que d’être joint par l’administrateur (et les entités du même groupe) pour les besoins de l’administration du concours. Après avoir entièrement rempli le formulaire de proposition de candidature, en y indiquant tous les renseignements voulus, et accepté d’être juridiquement lié par le règlement, le proposant admissible doit suivre les instructions à l’écran pour soumettre le formulaire de proposition de candidature rempli (globalement, une « proposition de candidature »).

LIMITE DU NOMBRE DE PROPOSITIONS DE CANDIDATURE

8. Un proposant admissible ne peut soumettre qu’une seule (1) proposition de candidature. Si le commanditaire découvre (par tout élément de preuve ou autre renseignement auquel il a accès ou qu’il trouve) qu’une personne a essayé : (i) de dépasser une limite spécifiée dans le règlement; ou (ii) d’utiliser plusieurs noms, identités ou adresses courriel ou quelque programme, macrocommande, script, robot ou autre système automatisé que ce soit pour participer au concours ou autrement en fausser le déroulement, cette personne (et toutes ses propositions de candidature) pourra être exclue du concours, à l’appréciation exclusive du commanditaire. Une proposition de candidature peut être refusée si (à l’appréciation exclusive du commanditaire) elle n’est pas entièrement remplie, accompagnée de tous les renseignements voulus, soumise et reçue conformément au règlement pendant la période du concours ou si la soumission ne respecte pas les conditions de soumission ci-dessous.

CONDITIONS DE SOUMISSION

9. EN SOUMETTANT UNE PROPOSITION DE CANDIDATURE, VOUS CONVENEZ QUE LADITE PROPOSITION DE CANDIDATURE (ET CHAQUE ÉLÉMENT DE CELLE-CI) RESPECTE TOUTES LES CONDITIONS ÉNONCÉES DANS LE RÈGLEMENT. LES PARTIES EXONÉRÉES (AU SENS INDIQUÉ PLUS BAS) DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ QUANT À L’UTILISATION DE VOTRE PROPOSITION DE CANDIDATURE. VOUS VOUS ENGAGEZ À COUVRIR ET À DÉGAGER DE TOUTE RESPONSABILITÉ LES PARTIES EXONÉRÉES S’IL EST ULTÉRIEUREMENT DÉCOUVERT QUE VOUS VOUS ÊTES ÉCARTÉ DU RÈGLEMENT OU NE VOUS ÊTES PAS PLEINEMENT CONFORMÉ À L’UNE OU L’AUTRE DE SES DISPOSITIONS.

10. En participant au concours, chaque proposant admissible déclare et garantit que sa soumission :

i. est originale et qu’il possède tous les droits nécessaires dans et sur la soumission pour participer au concours;

ii. ne contrevient à aucune loi, réglementation ou ordonnance;

iii. ne contient aucune mention ni aucun portrait de tiers identifiables, à moins que ces derniers, ou leurs parents ou tuteurs légaux s’ils sont mineurs dans leur province ou territoire de résidence, n’aient tous expressément donné leur accord;

iv. n’est susceptible de faire l’objet d’une réclamation pour contrefaçon, atteinte à la vie privée ou atteinte au droit à l’image, ne porte atteinte aux droits ou intérêts de personne et n’est susceptible d’entraîner aucune demande de paiement d’aucune sorte; et

v. ne présente aucun contenu diffamatoire (y compris de la diffamation commerciale), pornographique ou obscène, et, en outre, ne contient, ne décrit, ne comporte, n’aborde ou n’implique, sans s’y limiter, aucune des réalités suivantes : nudité; consommation d’alcool, de drogue ou de tabac; activités sexuelles explicites ou graphiques ou insinuations d’ordre sexuel; langage ou symboles crus, vulgaires ou offensants; caractérisation désobligeante de groupes ethniques, raciaux, sexuels, confessionnels ou autres (y compris, sans s’y limiter, tout concurrent du commanditaire); contenu cautionnant, admettant ou abordant toute attitude ou conduite illégale, déplacée ou risquée; renseignements personnels, dont notamment, sans s’y limiter, les noms, numéros de téléphone ou adresses (physiques ou électroniques) de quiconque; messages commerciaux, comparaisons ou sollicitations relativement à des produits ou services; produits, marques de commerce, appellations commerciales ou logos identifiables autres que ceux du commanditaire; conduites ou autres activités contraires au règlement; tout autre contenu considéré ou susceptible d’être considéré comme déplacé, inconvenant ou offensant, dans tous les cas selon l’appréciation exclusive du commanditaire.

11. En s’inscrivant au concours et en proposant une candidature, chaque proposant admissible : (i) donne au commanditaire l’autorisation non exclusive et perpétuelle de publier, d’afficher, de reproduire, de présenter publiquement, de diffuser au public par des moyens de télécommunications, de modifier ou d’autrement utiliser, en totalité ou en partie, sa proposition de candidature (y compris notamment sa soumission) dans le monde entier, à perpétuité et à quelque fin que ce soit, notamment à des fins d’administration, de publicité ou de promotion du concours; (ii) abandonne aux organisateurs tous ses droits moraux sur sa soumission; et (iii) s’engage à couvrir et décharger de toute responsabilité les organisateurs et chacun de leurs mandataires, employés, administrateurs, successeurs et ayants droit respectifs (collectivement, les « parties exonérées ») à l’égard de toute réclamation fondée sur le droit à l’image, de la diffamation, une atteinte à la vie privée, la violation d’un droit d’auteur, une contrefaçon de marque de commerce ou toute autre cause d’action liée d’une manière ou d’une autre à sa proposition de candidature (y compris notamment toute utilisation de sa soumission).

PRIX

12. Cent (100) prix (les prix) sont mis en jeu.

13. Chaque prix est soumis aux conditions préalables d’attribution d’un prix (au sens indiqué ci-dessous) et consiste en un remboursement pouvant atteindre 1 000 $ de dépenses admissibles engagées par l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant pour organiser un événement admissible (au sens indiqué ci-dessous).

14. REMARQUE IMPORTANTE : Pour avoir le droit de recevoir un prix, un organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant doit : a) organiser, entre les 26 et 30 septembre 2018, un événement local réunissant plus de 25 participants et rassemblant la communauté (un « événement admissible »); et b) soumettre sur le site Web du concours, dans un délai d’une semaine après la fin de l’événement admissible, une vidéo unique et originale (d’environ 30 à 120 secondes), enregistrée lors de l’événement admissible, qui respecte les conditions relatives à la vidéo énoncées plus bas (la « vidéo soumise ») (globalement, les « conditions préalables d’attribution d’un prix »). La vidéo soumise doit être d’une taille inférieure ou égale à 12 Mo et soumise dans l’un des formats suivants : .mts, .f4v, .avi, .webm, .3gp, .mp4, .mkv, .wmv, .mov, .mpg, .ogv, .m4v, .flv ou .mov. Les vidéos soumises doivent s’accompagner d’un titre et d’un texte unique et original (de 100 mots ou moins) décrivant la vidéo originale et être envoyées aux organisateurs au plus tard le 4 octobre 2018 à 23 h 59, HNP. Chaque organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant ne peut envoyer qu’une seule (1) vidéo soumise.

Les conditions suivantes s’appliquent à chaque prix : (i) le prix doit être accepté tel quel et n’est ni transférable ni cessible; (ii) aucune substitution n’est possible, sauf au gré du commanditaire; (iii) il incombe exclusivement à l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant d’obtenir tous les permis, licences et autres consentements nécessaires pour organiser l’événement admissible; (iv) tous les frais et dépenses engagés pour organiser l’événement admissible sont à la charge exclusive de l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant; (v) l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant est seul responsable de la conformité de l’organisation et du déroulement de l’événement admissible à l’ensemble des lois, règlements, codes et politiques applicables; et (vi) les parties exonérées ne peuvent en aucune manière être tenues pour responsables de l’impossibilité éventuelle, pour quelque raison que ce soit, pour l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant d’organiser l’événement admissible.

15. Il est bien entendu, pour écarter toute ambiguïté, que la remise du prix à l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant est conditionnelle à une vérification diligente finale de l’organisme de bienfaisance admissible par le commanditaire. Aucun individu, notamment un proposant admissible, ne peut recevoir un prix. Le commanditaire n’intervient dans aucune décision des organismes de bienfaisance admissibles confirmés comme gagnants concernant la répartition ou l’affectation des prix entre les dépenses admissibles qu’ils ont engagées pour organiser un événement admissible et par les présentes dégager de toute responsabilité par chaque proposant admissible quant à ces décisions. La remise des prix s’effectue en concertation avec l’organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant après réception des documents relatifs au concours dûment signés (voir plus bas).

CONDITIONS RELATIVES À LA VIDÉO

16. EN SOUMETTANT UNE VIDÉO, VOUS CONVENEZ QUE LADITE VIDÉO RESPECTE TOUTES LES CONDITIONS ÉNONCÉES DANS LE RÈGLEMENT. LES PARTIES EXONÉRÉES (AU SENS INDIQUÉ PLUS BAS) DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ QUANT À L’UTILISATION DE VOTRE VIDÉO. VOUS VOUS ENGAGEZ À COUVRIR ET À DÉGAGER DE TOUTE RESPONSABILITÉ LES PARTIES EXONÉRÉES S’IL EST ULTÉRIEUREMENT DÉCOUVERT QUE VOUS VOUS ÊTES ÉCARTÉ DU RÈGLEMENT OU NE VOUS ÊTES PAS PLEINEMENT CONFORMÉ À L’UNE OU L’AUTRE DE SES DISPOSITIONS. En participant au concours, chaque organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant déclare et garantit que sa vidéo :

i. est originale et qu’il possède tous les droits nécessaires dans et sur la vidéo pour participer au concours;

ii. ne contrevient à aucune loi, réglementation ou ordonnance;

iii. ne contient aucune mention ni aucun portrait de tiers identifiables, à moins que ces derniers, ou leurs parents ou tuteurs légaux s’ils sont mineurs dans leur province ou territoire de résidence, n’aient tous expressément donné leur accord;

iv. n’est susceptible de faire l’objet d’une réclamation pour contrefaçon, atteinte à la vie privée ou atteinte au droit à l’image, ne porte atteinte aux droits ou intérêts de personne et n’est susceptible d’entraîner aucune demande de paiement d’aucune sorte; et

v. ne présente aucun contenu diffamatoire (y compris de la diffamation commerciale), pornographique ou obscène, et, en outre, ne contient, ne décrit, ne comporte, n’aborde ou n’implique, sans s’y limiter, aucune des réalités suivantes : nudité; consommation d’alcool, de drogue ou de tabac; activités sexuelles explicites ou graphiques ou insinuations d’ordre sexuel; langage ou symboles crus, vulgaires ou offensants; caractérisation désobligeante de groupes ethniques, raciaux, sexuels, confessionnels ou autres (y compris, sans s’y limiter, tout concurrent du commanditaire); contenu cautionnant, admettant ou abordant toute attitude ou conduite illégale, déplacée ou risquée; renseignements personnels, dont notamment, sans s’y limiter, les noms, numéros de téléphone ou adresses (physiques ou électroniques) de quiconque; messages commerciaux, comparaisons ou sollicitations relativement à des produits ou services; produits, marques de commerce, appellations commerciales ou logos identifiables autres que ceux du commanditaire; conduites ou autres activités contraires au règlement; tout autre contenu considéré ou susceptible d’être considéré comme déplacé, inconvenant ou offensant, dans tous les cas selon l’appréciation exclusive du commanditaire.

17. En soumettant une vidéo, chaque organisme de bienfaisance admissible confirmé comme gagnant : (i) donne au commanditaire l’autorisation non exclusive et perpétuelle de publier, d’afficher, de reproduire, de présenter publiquement, de diffuser au public par des moyens de télécommunications, de modifier ou d’autrement utiliser, en totalité ou en partie, sa vidéo dans le monde entier, à perpétuité et à quelque fin que ce soit, notamment à des fins d’administration, de publicité ou de promotion du concours; (ii) abandonne aux organisateurs tous ses droits moraux sur sa vidéo; et (iii) s’engage à couvrir et décharger de toute responsabilité les parties exonérées à l’égard de toute réclamation fondée sur le droit à l’image, de la diffamation, une atteinte à la vie privée, la violation d’un droit d’auteur, une contrefaçon de marque de commerce ou toute autre cause d’action liée d’une manière ou d’une autre à sa vidéo (y compris notamment toute utilisation de sa vidéo).

PROCESSUS DE SÉLECTION DES ORGANISMES DE BIENFAISANCE GAGNANTS

18. Le lundi 27 août 2018 (la « date de sélection ») à Ottawa (Ontario), autour de 9 h, heure de l’Est (ET), cent (100) propositions de candidature seront sélectionnées par tirage au sort parmi toutes les propositions de candidature admissibles reçues pendant la période du concours; l’organisme de bienfaisance admissible indiqué dans chacune des propositions de candidature ainsi sélectionnées sera réputé être le gagnant potentiel d’un prix. Les chances de gagner le prix dépendent du nombre total de propositions de candidature admissibles reçues pendant la période du concours.

AVIS AUX ORGANISMES DE BIENFAISANCE GAGNANTS ET PROCESSUS DE CONFIRMATION

19. Le commanditaire ou son représentant désigné essaiera au minimum à deux (2) reprises de prendre contact avec le proposant admissible ou un responsable approprié (déterminé par le commanditaire à son appréciation exclusive) (un « représentant du gagnant ») de chaque organisme de bienfaisance admissible gagnant potentiel d’un prix au cours des cinq (5) jours ouvrables suivant la date de sélection. Le commanditaire accordera 24 heures au proposant admissible après chaque essai de le joindre pour se manifester auprès de lui. S’il est impossible de joindre un représentant du gagnant pendant ce délai, ou si un avis à ce dernier est retourné sans avoir pu être remis, l’organisme de bienfaisance admissible gagnant potentiel d’un prix, à l’appréciation exclusive du commanditaire, pourra être exclu (et, si tel est le cas, perdra la chance de gagner un prix et tout droit à un prix), auquel cas le commanditaire se réserve le droit, à son appréciation exclusive et si son temps le lui permet, de sélectionner de façon aléatoire un autre organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix parmi les propositions de candidature admissibles restantes reçues pendant la période du concours (auquel cas les dispositions précédentes de la présente clause s’appliqueront au nouvel organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix).

20. AVANT D’ÊTRE DÉCLARÉ GAGNANT CONFIRMÉ D’UN PRIX, le représentant du gagnant (au nom de l’organisme de bienfaisance admissible gagnant potentiel d’un prix) sera tenu de : a) répondre correctement à une question réglementaire d’arithmétique sans aide mécanique ou d’aucune sorte (qui pourra, à l’appréciation exclusive du commanditaire, lui être posée en ligne, par courriel ou par d’autres moyens électroniques, par téléphone ou dans le formulaire de déclaration et de décharge du commanditaire); et b) signer et retourner, dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’avis, le formulaire de déclaration et de décharge du commanditaire, par lequel (entre autres) il : (i) confirme avoir respecté le règlement; (ii) reconnaît accepter le prix tel quel et admet que la remise du prix est conditionnelle au respect complet des conditions préalables d’attribution d’un prix (à l’appréciation exclusive du commanditaire ); (iii) décharge les parties exonérées de toute responsabilité à l’égard du concours, de l’événement, de sa participation et de celle du proposant admissible au concours, de la remise et de l’utilisation, bonne ou mauvaise, du prix ou d’une portion du prix et de toute utilisation de la soumission ou de la vidéo; et (iv) consent à la publication, à la reproduction et à toute autre utilisation de son nom, de sa voix, de ses déclarations relatives au concours, de sa photographie ou de tout autre portrait ainsi que du nom et de l’adresse de l’organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix sans autre avis ni rémunération, dans toute publicité effectuée par le commanditaire ou en son nom, de quelque manière ou par quelque média que ce soit, notamment dans la presse, à la télé, à la radio ou sur Internet. Si le représentant du gagnant : a) ne répond pas correctement à la question réglementaire d’arithmétique; b) ne retourne pas les documents relatifs au concours dûment signés dans le délai fixé ou ne respecte pas les conditions préalables d’attribution d’un prix; ou c) ne peut ou ne veut pas accepter (tel quel) le prix au nom de l’organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix pour quelque raison que ce soit; ou d) s’il est établi (à l’appréciation exclusive du commanditaire) que le représentant du gagnant ou le proposant admissible a enfreint le règlement, l’organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix en question pourra, à l’appréciation exclusive du commanditaire, être exclu (et, si tel est le cas, perdra la chance de gagner un prix et tout droit à un prix), auquel cas le commanditaire se réserve le droit, à son appréciation exclusive et si son temps le lui permet, de sélectionner de façon aléatoire un autre organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix parmi les propositions de candidature admissibles restantes reçues pendant la période du concours (auquel cas les dispositions précédentes de la présente clause s’appliqueront au nouvel organisme de bienfaisance gagnant potentiel d’un prix).

GÉNÉRALITÉS

21. En participant, tous les proposants admissibles et organismes de bienfaisance (ainsi que les représentants des gagnants) acceptent de se conformer au règlement et aux décisions du commanditaire, qui sont définitives. LE COMMANDITAIRE PEUT, À SON APPRÉCIATION EXCLUSIVE, EXCLURE DU CONCOURS TOUTE PERSONNE DONT IL JUGE QU’ELLE A ENFREINT LE RÈGLEMENT, QUELLE QU’EN SOIT LA RAISON.

22. Le concours est régi par l’ensemble des lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux applicables. Nul là où la loi l’interdit.

Résidents du Québec : Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

23. En s’inscrivant au concours, chaque proposant admissible autorise expressément le commanditaire et ses mandataires ou représentants (y compris, sans s’y limiter, l’administrateur) à conserver, à communiquer et à utiliser les renseignements personnels envoyés à l’appui de sa proposition de candidature aux fins d’administration du concours et conformément au Code de confidentialité du commanditaire (consultable à l’adressehttps://www.aviva.ca/fr/footer/legal/). En acceptant d’être lié par le règlement, vous acceptez également les modalités de ce Code confidentialité. Le présent article n’a pas pour effet de limiter les autres consentements à la collecte, à l’utilisation ou à l’échange de ses renseignements personnels qu’une personne pourrait donner au commanditaire, à l’administrateur ou à quiconque.

24. Le commanditaire se réserve le droit (sous réserve uniquement de l’accord de la Régie des alcools, des courses et des jeux) d’annuler ou de suspendre le concours si des causes indépendantes de sa volonté compromettent l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou le bon déroulement du concours (manipulation, infection par virus informatique, fraude, panne technique, erreurs d’impression ou de distribution ou toute autre cause ou circonstance ayant compromis l’équité ou l’intégrité du concours) ou pour tout autre motif. Le commanditaire rejette toute responsabilité à l’égard (i) des propositions de candidature envoyées ou reçues en retard, perdues, non reçues, endommagées, mal acheminées, incomplètes, inexploitables ou altérées; (ii) de la non-réception de propositions de candidature en raison d’erreurs de transmission ou de pannes techniques de quelque nature que ce soit, dont notamment le mauvais fonctionnement d’un réseau, d’un serveur, d’un fournisseur d’accès, de matériel ou de logiciels informatiques, que cela provienne de l’expéditeur ou du destinataire ou encore d’un ralentissement d’Internet ou d’un quelconque site Web; ou (iii) de toute combinaison de ce qui précède, y compris toute blessure ou tous dommages liés occasionnés à des proposants de candidature admissibles ou à autrui, que cela soit d’origine informatique ou résulte de la participation au concours ou de tout téléchargement de documents dans ce cadre. Le commanditaire se réserve le droit (sous réserve uniquement de l’accord de la Régie des alcools, des courses et des jeux) de modifier, dans la mesure nécessaire, les dates, les délais ou toute autre modalité du concours spécifiée dans le règlement pour quelque motif que ce soit, notamment pour vérifier le respect du règlement par un proposant de candidature admissible, un organisme de bienfaisance admissible ou une proposition de candidature, ou encore à la suite d’un problème technique ou autre ou à la lumière de toute situation susceptible d’influencer, de l’avis et à l’appréciation exclusive du commanditaire, le bon déroulement du concours visé par le présent règlement.

25. En cas d’incohérence ou d’incompatibilité entre les dispositions du présent règlement et des avertissements ou autres énoncés contenus dans d’autres documents se rapportant au concours, les dispositions du présent règlement prévalent. En cas d’incohérence ou d’incompatibilité entre les dispositions des versions anglaise et française du présent règlement, les dispositions de la version anglaise prévalent.